قد يكون من الصعب تجنب الإرهاق بوظيفة واحدة بدوام كامل. حاول العمل على اثنين في نفس الوقت.
هذا هو واقع جيوتي بانسال، 46 عامًا، المؤسس الحالي والرئيس التنفيذي لشركتين ناشئتين ناجحتين في مجال البرمجيات: Harness، التي تأسست في عام 2017 وبلغت قيمتها مؤخرًا 3.7 مليار دولار في عام 2022، وTraceable، التي تم إطلاقها في عام 2019 وبلغت قيمتها 500 مليون دولار في مايو. قال بانسال لـ TechCrunch في ذلك الوقت.
إن مؤسسي الشركات الناشئة معرضون بالفعل لخطر الإرهاق وغيره من مشكلات الصحة العقلية، ويرجع الفضل في ذلك جزئيًا إلى وظائفهم المجهدة وعدم اليقين بشأن نجاح الشركات الجديدة.
إذًا، كيف تمكنت بانسال من الحفاظ على صحتها وإنتاجيتها أثناء إدارة شركتين ناشئتين سريعتي النمو؟ ومن المفيد أنه قام ببناء شركة ناجحة من قبل: في عام 2017، باع أول شركة برمجيات ناشئة له، AppDynamics، لشركة Cisco مقابل 3.7 مليار دولار.
لكن بانسال، وهو أيضًا مؤسس مشارك وشريك في شركة رأس المال الاستثماري Unusual Ventures، يقول لقناة CNBC Make It إن سر قدرته على إدارة شركتين في وقت واحد هو أمر بسيط بشكل مخادع، بل إنه غير بديهي: لا تحاول القيام بمهام متعددة.
يقول بانسال: “من المثير للسخرية أن الناس يعتقدون (لأني) رئيسًا تنفيذيًا لشركتين، أنني يجب أن أكون الأفضل في القيام بمهام متعددة”. “في الواقع، رمز الغش الخاص بي هو عدم القيام بالكثير من المهام المتعددة.”
بدلًا من القيام بمهام متعددة، جرب هذا: “لقد ساعدني ذلك حقًا”
عندما بدأ بانسال عمله كرجل أعمال لأول مرة مع AppDynamics، كان غالبًا ما يسمح لنفسه بالتشتيت من خلال محاولة القيام بأشياء كثيرة في وقت واحد. يقول: “كنت في اجتماع وأرد على رسائل البريد الإلكتروني على هاتفي وأرد على الرسائل طوال الوقت”.
تظهر الأبحاث أن تعدد المهام يمكن أن يؤدي في النهاية إلى إبطائك ويؤدي إلى اتخاذ قرارات سيئة، لأن أداء عقلك أفضل عندما تركز على مهمة واحدة في كل مرة.
عندما أدرك بانسال أن تعدد المهام لا يساعد، قام بتغيير نهجه. ويقول: “ما أدركته هو أنني أصبح أكثر إنتاجية بكثير من خلال القيام بشيء واحد في فترة زمنية مدتها 30 دقيقة، وربما ساعة واحدة”. “لذا فأنت تقوم بمهام متعددة بشكل إجمالي، ولكن ليس في أي لحظة.”
الآن، يقسم بانسال وقته بين شركتيه عن طريق تحديد الفواصل الزمنية التي يعمل فيها فقط على مهمة أو مشروع واحد من إحدى الشركات في كل مرة. إنها استراتيجية تسمى “حظر الوقت”، أو “ملاكمة الوقت”، والتي ثبت أنها تعزز الإنتاجية مع مكافحة الإرهاق – خاصة عندما تقوم بجدولة فترات راحة من العمل أيضًا.
يقول بانسال: “أنا أكثر كفاءة بكثير، وأكثر وعيًا، وأكثر حضورًا في تلك اللحظة. وقد ساعدني ذلك حقًا”.
بدلاً من محاولة القيام بـ “شيئين في نفس الوقت”، والمخاطرة بالحصول على نتائج دون المستوى الأمثل، يستطيع بانسال الآن قضاء 30 دقيقة “في العمل مع مهندسينا (على) المشكلات الفنية التي تهمني.” ويقول: “في الدقائق الثلاثين التالية، “يمكنني أن أكون مع مستثمرينا وأفكر في شيء (على) مستوى أعلى بكثير من مستوى الأعمال”. “خلال الثلاثين دقيقة القادمة، يمكنني أن أكون في محادثة مع العملاء. ويمكنني القيام بذلك بين الشركتين.”
إطار العمل الخاص بي بسيط جدًا: إذا لم أقضي وقتي في شيء ما، فهل سيحرك الإبرة بطريقة أو بأخرى؟
ويستخدم قادة آخرون رفيعو المستوى، من جيسون بوشيل، الرئيس التنفيذي لشركة Whole Foods Market، إلى شيخينا باس، المدير التنفيذي لشركة Goldman Sachs، تحديد الوقت لتعزيز كفاءتهم مع تجنب الإرهاق بسبب الجداول الزمنية المزدحمة وقوائم المهام.
تسمح خدعة الجدولة لـ Buechel “بالتركيز على رؤية واستراتيجية Whole Foods Market على المدى الطويل” بدلاً من البقاء عالقاً في اجتماعات متتالية طوال اليوم، حسبما صرح لـ CNBC Make It في سبتمبر.
التركيز على تعظيم التأثير – والتفويض
عندما يتعلق الأمر بتحديد كيفية تحديد أولويات تلك الفترات التي تبلغ مدتها 30 دقيقة، فإن استراتيجية بانسال هي الحفاظ على التركيز على ما يمكن أن يحققه بشكل هادف: “أنا لا أحاول حقًا إدارة الوقت. بل أحاول إدارة التأثير”، كما يقول.
غالبًا ما يكون لدى بانسال موظفون من كلتا الشركتين يريدون اهتمامه الكامل بقضايا أو مشاريع مختلفة. لترتيب جدول أعماله، يفكر بانسال في المكان الذي ستكون فيه خبرته ومهاراته “أكثر تأثيرًا” في أي لحظة.
“إطار العمل الخاص بي بسيط جدًا: إذا لم أقضي وقتي في شيء ما، فهل سيحرك الإبرة بطريقة أو بأخرى، بشكل سلبي أم إيجابي؟” يقول.
إذا كانت الإجابة “لا”، فعادةً ما يشعر بانسال بالراحة في تفويض هذه المسؤولية إلى موظف آخر رفيع المستوى حتى يتمكن من التركيز على شيء أكثر إلحاحًا أو ذي صلة بمهاراته. يمكن أن يكون التفويض أداة رئيسية للمديرين الذين يتطلعون إلى تعزيز الكفاءة والإنتاجية، وفقًا لخبراء القيادة. ولهذا السبب أيضًا يقول بانسال إنه “من المهم جدًا” أن يحيط نفسه بأشخاص يثق بهم.
ويقول: “ربما يكون الشيء الأكثر أهمية هو أن يكون لديك الأشخاص المناسبون. وكيفية توسيع نطاق (الأعمال التجارية) هو وجود الأشخاص المناسبين”. “إنهم يعرفون كيف تفكر، وأنا أعرف كيف يفكرون. نحن على نفس الصفحة ويمكننا العمل بطريقة فعالة.”
هل تريد كسب المزيد من المال في العمل؟ خذ دورة CNBC الجديدة عبر الإنترنت كيفية التفاوض على الراتب الأعلى. سيعلمك المدربون الخبراء المهارات التي تحتاجها للحصول على راتب أكبر، بما في ذلك كيفية الاستعداد وبناء ثقتك بنفسك، وماذا تفعل وتقول، وكيفية صياغة عرض مضاد. قم بالتسجيل المسبق الآن واستخدم رمز القسيمة EARLYBIRD للحصول على خصم تمهيدي بنسبة 50% حتى 26 نوفمبر 2024.
زائد، قم بالتسجيل في النشرة الإخبارية لـ CNBC Make It للحصول على النصائح والحيل لتحقيق النجاح في العمل والمال والحياة.
