أندرو نجاي هو خبير اكتواري أسترالي يبلغ من العمر 37 عامًا ولديه وظيفة جانبية غير متوقعة: بطل العالم في Microsoft Excel.
تنافس Ngai ضد زملائه المتحمسين لـ Excel منذ عام 2018، وفاز ببطولة Excel الثالثة على التوالي في HyperX Esports Arena في لاس فيغاس الشهر الماضي، وحصل على جائزة قدرها 3000 دولار. لقد منحه منافسوه لقب “The Annihilator” وهو تلاعب بنطق اسمه وإشارة إلى هيمنته.
تم بث المنافسة الساخنة مباشرة عبر الإنترنت بواسطة YouTube وESPN حتى يتمكن المشاهدون في جميع أنحاء العالم من مشاهدة Ngai – الذي يقدر أنه فاز بما يصل إلى 12000 دولار إجماليًا منذ أن بدأ المنافسة – وهو يبني جداول بيانات لحل دراسات الحالة في أقل من 30 دقيقة.
تراوحت هذه التحديات بين إنشاء نماذج مالية معقدة، وفي إحدى الحالات، تحليل بيانات خيالية عن تعدين الكويكبات من لعبة لعب الأدوار متعددة اللاعبين ذات طابع فضائي تسمى Eve Online.
يستخدم نجاي، وهو مدير في شركة تايلور فراي الاستشارية ومقرها سيدني، برنامج Excel في وظيفته اليومية في تحليل المخاطر للعملاء – لكنه تعلم ذلك بنفس الطريقة التي يتعلمها معظم الناس، من خلال البحث عن النصائح والحيل عبر الإنترنت. ويقول إنه ليس من الضروري أن تكون خبيرًا اكتواريًا أو بطلاً لبرنامج Excel حتى تتمكن من استخدام البرنامج لتصبح أكثر إنتاجية في العمل أو إنشاء ميزانية يمكن أن توفر لك المال.
فيما يلي أهم نصائح Ngai لمستخدمي Excel على أي مستوى من الخبرة لاستخدام البرنامج لإعداد الميزانية والإنتاجية:
استخدم “SUMIFS” لإنشاء الميزانية
ويقول نجاي إنه يستخدم جداول بيانات الميزانية الشخصية لتتبع إنفاقه والبحث عن مجالات لخفض النفقات. ويضيف أنه لتحقيق هذه الأغراض، يمكنك الاعتماد على وظائف “الرياضيات الأساسية” لإجراء مجموعة من العمليات الحسابية، حتى لو لم تستخدم البرنامج من قبل.
يحتوي كل جدول بيانات Excel على حقل صيغة بالقرب من أعلى النافذة حيث يمكنك إضافة القيم معًا والضرب والقسمة وما إلى ذلك. يقول نجاي إن وظيفة “SUMIFS” مفيدة بشكل خاص لوضع الميزانية.
إذا قمت بإدخال نفقاتك الشهرية في جدول بيانات، أضف خلية بجوار كل خلية لتصنيفها حسب النوع – مثل الطعام أو الإيجار أو الترفيه. بعد ذلك، استخدم الدالة SUMIFS لإضافة كل ما تم تصنيفه على أنه “طعام” أو “إيجار” أو أي فئة فردية أخرى.
أثناء قيامك بالإضافة إلى جدول البيانات، سيتم تحديث أرقامك تلقائيًا بمرور الوقت.
يقول نجاي: “أنت تتساءل: كم أنفقت على الطعام هذا الشهر؟ كم أنفقت في العطلات؟”. “ثم يمكنك أن ترى نوعًا ما، ربما هذا هو المكان الذي أنفقت فيه الكثير – على التسوق أو شيء من هذا القبيل – وبعد ذلك يمكنك أن تقرر (كيفية) إدارة نفقاتك بهذه الطريقة.”
تعلم بعض الأدوات الوظيفية
عندما تصبح أكثر كفاءة في استخدام Excel، يقترح Ngai العمل على التعرف على العديد من أدوات الوظائف المختلفة للبرنامج، والتي تظهر ضمن القائمة المنسدلة “البحث والمراجع” في Excel.
يقول نجاي: “إن الوظائف “الفهرس” و”المطابقة” أو “XLookup” مفيدة حقًا طوال الوقت”.
تتيح لك كل وظيفة من هذه الوظائف البحث عن معلومات وقيم محددة في جدول كبير من البيانات. ويستخدمها نجاي وزملاؤه المنافسون لتحديد المعلومات المفيدة بسرعة دون الحاجة إلى إضاعة الوقت في الخوض في بحر من البيانات.
تحتوي الإصدارات الحديثة من Excel أيضًا على ميزة تسمى المصفوفات الديناميكية، والتي يمكن أن تساعدك في البحث عن مجموعة من النتائج ذات الصلة عبر عدة خلايا مختلفة باستخدام صيغة واحدة فقط. يقول نجاي إنه يوفر الوقت بشكل كبير لفرز وتحليل مجموعات كبيرة من المعلومات.
أكثر من أي نصيحة محددة، أكثر ما ساعد Ngai على أن يصبح أفضل مستخدم لبرنامج Excel في العالم هو “العقلية (دائمًا) التي تحاول التحسين وإيجاد حل أفضل.”
يقول: “هذا ما دفعني حقًا إلى تحسين مهاراتي في برنامج Excel في وقت سابق من مسيرتي المهنية”.
هل تريد الحصول على وظيفة أحلامك في عام 2024؟ يأخذ دورة CNBC الجديدة عبر الإنترنت حول كيفية الحصول على مقابلة العمل الخاصة بك للتعرف على ما يبحث عنه مديرو التوظيف حقًا، وتقنيات لغة الجسد، وما يجب قوله وما لا يجب قوله، وأفضل طريقة للحديث عن الأجر. ابدأ اليوم ووفر 50% باستخدام رمز الخصم EARLYBIRD.
