يتطلب كونك مديرة تنفيذية في إحدى أقوى الشركات في وول ستريت – وأم لخمسة أطفال – الصبر والعزيمة وإدارة الوقت بشكل لا تشوبه شائبة.
بدأت شيخينة باس العمل في شركة Goldman Sachs عندما كان عمرها 22 عامًا فقط، وتقول إن صقل مهاراتها في إدارة الوقت ساعدها على أن تكون أكثر إنتاجية وتجنب الإرهاق مع ترقيتها في مناصب الشركة. يشغل هذا الرجل البالغ من العمر 39 عامًا الآن منصب رئيس استراتيجية المواهب في بنك جولدمان ساكس ضمن قسم إدارة رأس المال البشري بالشركة.
وقالت لـ CNBC Make It: “كنت أشعر بالغيرة من جميع كبار المسؤولين التنفيذيين الذين يهربون لحضور الاجتماعات، والآن أشعر بالغيرة من نفسي عندما كنت أصغر سناً ومن قلة الاجتماعات التي عقدتها في تقويمي”.
كلما طالت مدة عمل باس في بنك جولدمان ساكس، أدركت أنه لا يمكنك تحقيق التوازن بين العمل والحياة إلا “إذا كنت متعمدًا واستباقيًا بشأن كيفية وضع الحدود”، كما تقول.
وتضيف: “عليك أن تأخذ وقتًا لإعادة شحن طاقتك والقيام بالأشياء التي تجلب لك السعادة”. “كانت هناك أوقات لم أقم فيها بإنشاء تلك المساحة، وقد يكون الأمر مرهقًا للغاية – ولكن وضع تلك الحدود هو المكان الذي سترى فيه نفسك متفوقًا.”
هناك اختراق إداري لمرة واحدة، على وجه الخصوص، يقسم به باس للحفاظ على توازن قوي بين العمل والحياة: تحديد الوقت.
كيف يعمل التوقيت الزمني
الأسلوب بسيط: امنح كل مهمة في قائمة المهام الخاصة بك مقدارًا مخصصًا من الوقت، وجدولها في التقويم الخاص بك، وامنع أي تشتيت أثناء عملك. استمر في العمل حتى انتهاء الوقت المخصص، ثم قم بتقييم التقدم الذي أحرزته وانتقل إلى العنصر التالي في قائمة المهام الخاصة بك.
في بداية كل أسبوع، تنظم باس تقاويمها في مجموعات مختلفة للاجتماعات، والعمل العميق، والاستراحات، حتى لو كانت مدتها 15 دقيقة فقط من أجل “أخذ قسط من الراحة والذهاب في نزهة على الأقدام”.
وتوصي بجدولة العمل العميق في الأوقات التي يكون لديك فيها أعلى مستويات التركيز والطاقة. بالنسبة لباس، يعني ذلك تخصيص ساعة أو ساعتين، عادةً ما بين الساعة 8 و10 صباحًا، للرد على رسائل البريد الإلكتروني، أو تطوير استراتيجية للتعامل مع مشروع متطلب أو كتابة نقاط حوار لاجتماعات كبار العملاء. وتقول: “عندما يكون ذهني منتعشًا وقد بدأت القهوة للتو، فهذا هو وقت الذهاب”.
فوائد تحديد الوقت
لا تأخذ قوائم المهام في الاعتبار غالبًا الوقت الذي يجب إكمال المهام فيه. من ناحية أخرى، يمنحك تحديد الوقت خطة واضحة لكيفية قضاء يومك، لذلك من غير المرجح أن تنحرف عن مسارك وتشعر بالإرهاق من قائمة المهام الخاصة بك، كما يقول باس.
في تحليل لـ 100 اختراق للإنتاجية، تم تصنيف Timeboxing على أنه الأكثر فعالية، وفقًا لشركة التكنولوجيا Filtered.
والقادة مثل السيدة الأولى السابقة ميشيل أوباما، ومؤسس مجموعة فيرجن ريتشارد برانسون، والراهب السابق جاي شيتي، يستخدمون جميعًا نسخًا من نظام تحديد الوقت لتحقيق التوازن بين أولويات العمل والأسرة.
يقول باس: “لقد ساعدني ذلك على توفير ساعات العمل في يوم عملي، وإيجاد المزيد من الوقت لأكون حاضرًا في اللحظات المهمة لعائلتي، سواء كان ذلك وقت العشاء أو أداء مدرسي في فترة ما بعد الظهر”. “إن توفير مساحة لنفسك للتركيز وإعادة الشحن هو أمر مهم حقًا ليس فقط لحياتك المهنية، ولكن أيضًا لراحة بالك.”
هل تريد أن تكون أكثر ذكاءً وأكثر نجاحًا في أموالك وعملك وحياتك؟ سجل للحصول على اخر اخبارنا!
الدفع:
المدير التنفيذي لشركة جولدمان ساكس: المهارة الناعمة رقم 1 التي يستخدمها الأشخاص الناجحون للمضي قدمًا في العمل – وكيفية تطويرها
