لا يقوم جنسن هوانغ بتحديد موعد لعقد اجتماعات فردية مع الأشخاص الذين يقدمون تقاريره إليه – ولكن هذا لا يعني أنه ليس لديه وقت لعقد هذه الاجتماعات.
كشف الملياردير الرئيس التنفيذي والمؤسس المشارك لشركة Nvidia عن هذا الجانب من أسلوبه الإداري خلال محاضرة في جامعة ستانفورد في مارس. وقال هوانغ إن لديه فريق إدارة مكون من 55 شخصًا، جميعهم يقدمون تقاريرهم إليه مباشرة – في هيكل “مصمم للسرعة، ولتدفق المعلومات في أسرع وقت ممكن”.
وهذا يعني عدم وجود اجتماعات غير ضرورية، بما في ذلك تسجيلات الوصول المنتظمة مع التقارير المباشرة. قال: “إلا إذا كانوا بحاجة إلي”. “ثم سأترك كل شيء لهم.”
يمتلك الكثير من الرؤساء التنفيذيين تكتيكات مناسبة عندما يتعلق الأمر بالاجتماعات. كان ستيف جوبز من محبي اجتماعات المشي. تبنى جيف بيزوس العديد من الأفكار على مر السنين، بدءًا من حظر برنامج PowerPoint والتحدث دائمًا في النهاية إلى تشجيع “الاجتماعات الفوضوية”، حيث يمكن للأشخاص تبادل الأفكار مع بعضهم البعض دون وقت محدد للانتهاء.
وقال بيزوس لبرنامج “Lex Fridman Podcast” العام الماضي: “عندما أجلس في اجتماع، لا أعرف كم من الوقت سيستغرق الاجتماع إذا كنا نحاول حل مشكلة ما”. “الحقيقة هي أننا قد نضطر إلى (السماح لعقولنا) بالتجول لفترة طويلة… أعتقد أنه بالتأكيد لا يوجد شيء أكثر متعة من الجلوس على السبورة البيضاء مع مجموعة من الأشخاص الأذكياء والتحدث والتوصل إلى أفكار جديدة والاعتراضات على تلك الأفكار، ثم الحلول للاعتراضات والتراجع عنها”.
لا تفوت: الدليل النهائي لتصبح متواصلاً رئيسيًا ومتحدثًا عامًا
في حالة هوانغ، فإن جدولة 55 اجتماعًا فرديًا متكررًا يمكن أن تملأ التقويم بسرعة. وقد يشكل ذلك مشكلة لوجستية لرئيس ثاني أكبر شركة عامة قيمة في العالم. يوم الأربعاء، تفوقت شركة تصنيع الرقائق التي تلعب دوراً أساسياً في صعود الذكاء الاصطناعي على شركة أبل من حيث القيمة السوقية، لتحتل المرتبة الثانية بعد شركة مايكروسوفت.
وبدلاً من ذلك، يتواصل هو ومديروه التنفيذيون بشكل كافٍ طوال كل يوم عمل للبقاء على نفس الصفحة دون الحاجة إلى اجتماعات. وأضاف أن هذا النهج يمتد حتى إلى مراجعات الأداء: “لا أكتب أي مراجعات لأي منهم. أعطيهم مراجعات مستمرة وهم يقدمون لي نفس الشيء”.
قال لوري سانتوس، أستاذ علم النفس بجامعة ييل، في SXSW في مارس/آذار، إن المخطط المحجوز بالكامل يحمل تداعيات نفسية أيضًا. وقالت إن الرهبة التي تشعر بها عندما تشعر بأنك مشغول للغاية تسمى “مجاعة الوقت”، ويمكن أن تؤدي إلى انخفاض الإنتاجية وضعف أداء العمل والإرهاق.
لدرء ذلك، اقترح سانتوس الاطلاع على قائمة المهام الخاصة بك ومعرفة العناصر التي لا تحتاج فعليًا إلى جدولتها. كما نصحت أيضًا بالاحتفال بوعي بتوفير الوقت، مثل الدقائق التي تستعيدها عندما تنتهي مكالمة هاتفية مبكرًا أو الساعة التي تعود فيها عندما يقوم شخص ما بإلغاء اجتماع.
وقال سانتوس “أعتقد أننا نشعر بضيق الوقت لأننا نعتقد أن العمل… بقدر ما نعمل طوال الوقت أمر ضروري لتحقيق الأشياء التي نريد تحقيقها في الحياة”.
هل تريد أن تكون متواصلاً ناجحًا وواثقًا؟ خذ دورة CNBC الجديدة عبر الإنترنت كن متواصلاً فعالاً: إتقان التحدث أمام الجمهور. سنعلمك كيفية التحدث بوضوح وثقة، وتهدئة أعصابك، وما تقوله وما لا تقوله، وتقنيات لغة الجسد لترك انطباع أول رائع. سجل اليوم واستخدم الرمز EARLYBIRD للحصول على خصم تمهيدي بنسبة 30% حتى 10 يوليو 2024.
زائد، قم بالتسجيل في النشرة الإخبارية لـ CNBC Make It للحصول على النصائح والحيل لتحقيق النجاح في العمل والمال والحياة.
